Dropbox bewaart oude versies en gewiste bestanden

Eerder schreef ik over het automatisch bewaren van WordPress backups in Dropbox met de plugin BackWPup. Het kan wel eens nodig zijn een oudere backup van WordPress terug te zetten. Ik bewaarde dan ook altijd meerdere versies van backups. Met Dropbox is dit niet meer nodig. Want Dropbox bewaart oude versies en gewiste bestanden. Dus wordt een bestand overschreven of gewist, in Dropbox kun je het altijd weer tevoorschijn halen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe.

In BackWPup stel ik in: 1 versie bewaren in Dropbox.

Max. backup files in Dropbox folder:(Oldest files will be deleted first.)

Nu even afwachten wat er gebeurt als de plugin vannacht weer een backup maakt.

De volgende dag…

Ik zie in Dropbox alleen de huidige versie. Hoe kan dit? Wacht: In de prullenmand (Show deleted files) zitten ze nog allemaal, en die kan ik downloaden. Het werkt dus!

Hoe download je een oude versie van een backup in Dropbox?

• Ctr+klik op de bestandsnaam > Previous versions.
• Klik op een oudere versie klikken > je komt op een pagina met 2 versies met de juiste datum. Deze kun je downloaden door erop te klikken.
• Oude versies worden een maand bewaard. De bestandsnaam blijft hetzelfde, dus wordt het bestand overschreven.

Maar wat te doen als er geen previous versions zijn? De plugin geeft elke backup een nieuwe naam, met de datum erin, erg handig. Het oude bestand wordt gewist, niet overschreven, want dat heb ik zo ingesteld (zie hierboven).

Hoe download je een gewist bestand van een backup in Dropbox?

• Klik op het prullenmandje (Show deleted files). Je ziet dan alle versies.
• Een gewist bestand kun je downloaden door erop te klikken.
• Gewiste bestanden worden ook 30 dagen bewaard.

Nog een probleempje:

Bij grote websites met veel uploads werkt de file backup niet omdat het bestand te groot is (het mag max. 150 MB zijn).

Oplossing: uploads bewaren in mappen op jaar en maand. Dit is al standaard zo ingesteld in WordPress. In de BackWPup taak de oude jaren uitsluiten, deze apart bewaren. Daar verandert toch niets meer aan. Behalve als er files in WordPress gedeleted worden…

De taak moet je nu wel jaarlijks aanpassen: de map toevoegen bij include (in de BackWPup job) en eventueel een oudere map opslaan en uitsluiten.

Meer dan 30 dagen

Met een Free Dropbox account kun je tot tot 30 dagen terug met eerdere en gewiste versies van files. Maar met Pro account met de extra optie “Packrat” kun je eerdere versies en gewiste items openen, zolang in het verleden terug als je maar wil.

If you have the Packrat add-on, Dropbox saves those files for as long as you have the Packrat add-on. With Packrat, you never have to worry about losing an old version of a file.

Previous versions and deleted files do not count against your storage quota, with or without the Packrat add-on

Prijzen

• Dropbox Pro (100 Gb) kost $99.00 per jaar.
• De Packrat add-on kost $39.00 per jaar.