Als webdesigner krijg ik vaak vragen van klanten over hoe ik mijn tarieven bereken. Kies je voor prepaid uren (nacalculatie) of voor een offerte? Het verschil tussen deze twee manieren van werken lijkt vaak verwarrend, maar het is eigenlijk heel eenvoudig. In deze blog leg ik je precies uit wat het verschil is, wat je betaalt in beide gevallen, en wanneer je welke optie het beste kunt kiezen.
Werken op nacalculatie (prepaid uren)
Hoe werkt het? Bij nacalculatie koop je vooraf een aantal uren in tegen een lager tarief. Tijdens de opdracht houd ik precies bij hoeveel tijd ik aan jouw project besteed. Aan het einde van de opdracht verrekenen we de gebruikte uren met je tegoed. Heb je uren over? Die kun je later inzetten voor andere taken, zoals kleine aanpassingen of onderhoud.
Voordelen voor jou:
- Lagere kosten per uur: Je betaalt alleen voor de daadwerkelijk bestede tijd.
- Flexibiliteit: Ideaal voor projecten waar het werk niet volledig vastligt of als er ruimte moet zijn voor aanpassingen tijdens het werk.
Nadeel:
- Je weet vooraf niet precies hoeveel uren er nodig zijn. Ik kan een globale inschatting maken, maar ik kan je niet garanderen dat deze volledig klopt.
Wanneer kiezen voor nacalculatie? Nacalculatie is perfect als je project flexibel is en je niet zeker weet hoeveel werk er precies nodig is. Denk aan kleine wijzigingen aan je website of aanpassingen waarbij je tussentijds feedback wilt verwerken.
Werken op offertebasis (vaste prijs)
Hoe werkt het? Bij een offerte geef ik je een vaste prijs voor de opdracht. Deze prijs wordt gebaseerd op een inschatting van het aantal benodigde uren, maar met een hoger uurtarief om eventuele risico’s op te vangen. Mijn tarief voor offertes is €100 per uur. Dit hogere tarief is nodig omdat ik rekening moet houden met onverwachte zaken of extra werk.
Voordelen voor jou:
- Budgetzekerheid: Je weet vooraf precies wat je gaat betalen.
- Geen verrassingen: Als het werk langer duurt dan verwacht, blijft de prijs hetzelfde.
Nadelen:
- Je betaalt een hoger tarief, ook als het werk sneller klaar is.
- Als je tijdens de opdracht meerwerk wilt, kan dit extra kosten opleveren.
Wanneer kiezen voor een offerte? Een offerte is ideaal voor goed gedefinieerde projecten met duidelijke doelen. Bijvoorbeeld als je een nieuwe website wilt laten maken en je precies weet welke functies en ontwerpen je wilt.
Waarom is een offerte duurder?
Dit is een vraag die ik vaak krijg, en het antwoord is simpel: bij een offerte loop ik als webdesigner risico. Als ik meer tijd nodig heb dan verwacht, verdien ik minder per uur. Daarom bouw ik een buffer in bij het uurtarief. Bij nacalculatie betaal je direct voor mijn tijd, zonder deze risicomarge. Daardoor is het uurtarief lager. Bovendien hoef ik geen tijd te besteden aan het maken van een offerte, iets dat behoorlijk tijdrovend kan zijn.
Een simpele metafoor
Stel, je vraagt een schilder om je huis te schilderen. Je kunt kiezen:
- Je betaalt per uur. Als het werk sneller gaat dan verwacht, betaal je minder. Maar als het langer duurt, betaal je meer.
- Je betaalt een vaste prijs. De schilder maakt een inschatting, maar bouwt een marge in voor onvoorziene situaties. Dit geeft je zekerheid over de kosten, maar je betaalt mogelijk meer dan nodig.
Dit is precies hoe het verschil tussen nacalculatie en offerte werkt.
Welke keuze past bij jou?
De keuze tussen nacalculatie en offerte hangt af van jouw wensen en het type project. Heb je flexibiliteit nodig en wil je een lager uurtarief? Dan is nacalculatie de beste optie. Wil je van tevoren precies weten wat het project kost? Kies dan voor een offerte, ondanks het hogere tarief.
Weet je het niet zeker? Geen probleem. Samen kijken we naar jouw project en bespreken we welke optie het beste past.
Hier vind je de tarieven van Alva Design:
- Prepaid tarieven: WordPress hulp
- Op basis van offerte: Website pakketten
Benieuwd wat ik voor je kan betekenen? Neem contact op en we bespreken het!